دوام كامل
منسّق إداري
إدارة الأعمال اليومية لمكتب النادي بعود ميثاء ودعم الأمانة العامة.
عن الوظيفة
المنسّق الإداري هو من يبقي مكتب النادي يعمل. أنت أول من يقابله الأعضاء، حضوراً وهاتفاً، وأنت من يحفظ سجلات النادي منظّمة.
ترتبط الوظيفة بالأمانة العامة وتعمل عن قرب مع سائر الأمانات.
المهام
- استقبال الأعضاء والزوار، والرد على الاستفسارات هاتفاً وبريداً إلكترونياً.
- حفظ سجل العضوية والسجلات الإدارية للنادي.
- إعداد أوراق ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
- تنسيق حجوزات القاعات وأجندة المكتب.
- دعم الأمانات في تنظيم الفعاليات والدورات.
المتطلبات
- إتقان العربية وإجادة عملية للإنجليزية، كتابةً وحديثاً.
- خبرة سنتين فأكثر في عمل إداري.
- إلمام جيد بالمستندات والجداول والبريد الإلكتروني.
- إقامة سارية في دولة الإمارات.
- حسن السيرة والسلوك، دون حكم في جريمة أو في جنحة مخلّة بالشرف أو الأمانة.