إشعار الخصوصية

الجهة المسؤولة

النادي الاجتماعي السوداني بدبي، وهو جمعية ذات نفع عام مرخصة من هيئة تنمية المجتمع، هو الجهة التي تحتفظ بالبيانات الشخصية التي يجمعها هذا الموقع. وراسل الأمانة العامة في أي شأن يخص هذا الإشعار.

ما نجمعه

لا نجمع إلا ما ترسله أنت. فمن استمارة التواصل: اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتف اختياري والموضوع الذي تختاره ونص رسالتك. ومن طلب التوظيف: اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، واختيارياً جنسيتك وحالة إقامتك ووظيفتك الحالية، وما تكتبه في خطاب التقديم، وأي مستند ترفقه. ومن الحساب: بريدك الإلكتروني واسمك، واختيارياً رقم هاتف وأقرب نادٍ إليك. ومن طلب العضوية: اسمك وتاريخ ميلادك وجنسيتك ورقم هاتفك والنادي الذي تختاره وهويتك الإماراتية. وللهوية الإماراتية قسم مستقل يليه، لأنها تستحق ذلك.

هويتك الإماراتية

يطلب طلب العضوية رقم هويتك الإماراتية وتاريخ انتهائها ونسخة ممسوحة أو صورة من البطاقة. ويحتاجها النادي لأن نظامه الأساسي يوجب على مجلس الإدارة التحقق من أن كل عضو بالغ السن القانونية وحاصل على إقامة سارية في الدولة. ونستخدمها لهذا الغرض دون سواه.

ونحن لا نخزّن الرقم نفسه. بل نحوّله إلى رمز أحادي الاتجاه لا سبيل إلى إعادته إلى رقمك، ولا نحتفظ إلا بذلك الرمز. ويتيح لنا الرمز التأكد من أن الشخص الواحد لا يحمل عضويتين. ولا يستطيع أحد في النادي، ولا من حصل على نسخة من قاعدة بياناتنا، أن يستخرج رقم هويتك منه.

أما النسخة الممسوحة فمحفوظة في تخزين خاص لا يمكن الوصول إليه من الإنترنت. وهي ليست على الموقع العام، ولا يوجد عنوان تستطيع أنت أو غيرك زيارته لفتحها. وحين يراجع مسؤول ناديك طلبك، ينشئ النادي رابطاً يعمل ستين ثانية ثم يتوقف. وفي كل مرة يفتح فيها أحد مستندك، يسجّل النادي من فعل ذلك ومتى.

ولا يستطيع فتح طلبك إلا مسؤول النادي الذي اخترته، ومعه المسؤولان المركزيان. أما مسؤول نادٍ آخر فلا يرى أصلاً أن طلبك موجود.

لماذا نجمعه

نستخدم رسائل التواصل للرد عليك وإحالة استفسارك إلى الأمانة المختصة. ونستخدم طلبات التوظيف لتقييمك للوظيفة التي تقدّمت لها. ونستخدم بيانات الحساب لتمكينك من تسجيل الدخول ومتابعة طلب قدّمته. ونستخدم طلبات العضوية، ومنها الهوية الإماراتية، للبتّ في إمكان قبولك من مجلس الإدارة وفق النظام الأساسي. ولا نستخدم شيئاً من ذلك في الإعلان، ولا نبيعه ولا نسلّمه لأحد ليستخدمه لأغراضه.

إلى متى نحتفظ به

نحتفظ بطلب التوظيف وبأي مستند مرفق به اثني عشر شهراً من يوم إرساله، ثم نحذفه. ونحتفظ برسالة التواصل ما دام الاستفسار قائماً، وبما لا يتجاوز أربعة وعشرين شهراً.

أما طلب العضوية، ومعه نسخة هويتك الإماراتية، فيُحفظ ما دمت عضواً. ويحتفظ به النادي ليتمكن المسؤول من التحقق من وضعك ما دمت منتمياً إليه. وحين تنتهي عضويتك نحذف النسخة. وإن رفض مجلس الإدارة طلبك حذفناها بمجرد أن يصبح القرار نهائياً.

ويبقى حسابك قائماً إلى أن تطلب إغلاقه. وحيثما ألزم القانون أو النظام الأساسي للنادي بالاحتفاظ بسجل مدة أطول، فالإلزام هو الأولى بالاتّباع.

من يطّلع عليه

يصل طلب التوظيف إلى الأمانة المختصة بالوظيفة وإلى الأمانة العامة. وتصل رسالة التواصل إلى الأمانة العامة وإلى الأمانة التي يعنيها الموضوع. ويصل طلب العضوية إلى مسؤول النادي الذي اخترته وإلى المسؤولَين المركزيين، لا غير. أما خارج النادي فلا تمسّ شيئاً من ذلك إلا الشركة التي تستضيف هذا الموقع، وبموجب التزام مكتوب بالسرية.

حقوقك

لك أن تسأل عمّا يحتفظ به النادي عنك، وأن تطلب تصحيحه أو حذفه أو الحصول على نسخة منه. راسل الأمانة العامة، واذكر الرقم المرجعي الذي أعطتك إياه الاستمارة إن كان لا يزال لديك. وإن أردت حذف نسخة هويتك الإماراتية مع بقائك عضواً، فأخبرنا، ونوضّح لك ما يحتاجه مجلس الإدارة بديلاً عنها قبل أن نتمكن من ذلك.

إذا وقع خطأ

النادي يحتفظ بمستندات هوية، ولذلك يأخذ احتمال وقوع خرق على محمل الجد بدل أن يفترض أنه لا يقع. فإن انكشفت بيانات شخصية لدى النادي، أبلغت الأمانة العامة الجهات التي يوجب القانون إبلاغها، وكاتبت كل من تضرر، مبيّنةً ما حدث، وما يعنيه له، وما فعله النادي حياله.

ملفات الارتباط والقياس

لا يضع هذا الموقع أي ملف ارتباط إعلاني ولا أي ملف تتبّع. ومتصفحك يتذكّر ما إن كنت اخترت المظهر الفاتح أو الداكن، ولا يخبرنا بذلك أبداً. وإن أضاف النادي لاحقاً قياساً للجمهور، فسيستخدم أداة بلا ملفات ارتباط لا تعرّف بك، وسنعيد كتابة هذا القسم قبل تشغيل تلك الأداة.

الخريطة

الخريطة التي تُظهر مكتب النادي مصدرها جوجل. وحين تُحمَّل صفحة تحملها، يجلب متصفحك تلك الخريطة من جوجل، فترى جوجل الطلب. ونحن نؤخّر تحميل الخريطة حتى تقترب منها بالتمرير، ولا نطلب من جوجل شيئاً عنك، غير أننا لا نستطيع منعها من رؤية الطلب نفسه. والصفحات التي تحمل خريطة هي صفحة التواصل، وتذييل الموقع، وصفحة كل فرع.

الأمن

ما ترسله ينتقل عبر اتصال مشفَّر إلى أنظمة لا يفتحها إلا أشخاص محدَّدون بأسمائهم. وكلمة مرورك مخزَّنة على هيئة بصمة أحادية الاتجاه، فلا يستطيع أحد في النادي قراءتها، وحسابات العاملين تحتاج عاملاً ثانياً للتحقق قبل الوصول إلى أي من ذلك.

ولا يوجد نظام كامل. فلا ترسل كلمة مرور ولا رقم بطاقة عبر هذا الموقع. ولا ترسل نسخة من مستند هوية إلا حيث تطلبها استمارة بعينها، وهو اليوم طلب العضوية دون سواه. ولن يطلب منك النادي كلمة مرورك أبداً، ولن يطلب منك إرسال نسخة من هويتك الإماراتية بالبريد الإلكتروني.